När kontoret driver förändring

Det handlar om en kombination av behov: tillväxt, förändrade arbetssätt, nya krav från medarbetare eller en vilja att stärka varumärket.

– Ofta handlar det om att man vill uppnå en förändring. Det kan vara att få fler att vilja komma in till kontoret, att attrahera ny kompetens eller stärka kulturen och lojaliteten i organisationen. I vissa fall handlar det om en nystart, att sätta en ny riktning efter en period av förändring, säger Magnus.

När man börjar skrapa på ytan inser många att det handlar om mer än bara rätt kvadratmeter. Samtidigt är besluten sällan enkla att förankra internt.

– Vi försöker ge våra kunder verktyg att ta besluten vidare i sina organisationer, fortsätter Maria. Ofta är det flera perspektiv som ska mötas. Erfarenheten blir avgörande. Genom att ha sett många liknande situationer kan de hjälpa företag att förstå både sina egna behov och hur andra har löst dem.

Många lokaler kan vid första anblick kännas anonyma med tomma ytor eller råa material som kanske inte säger så mycket.

– Det är först när man börjar visualisera hur ytan faktiskt kan användas som möjligheterna blir tydliga. Var möts man? Hur rör man sig? Vad skapar energi i vardagen? säger Maria. Här handlar det om att kunna hjälpa företag att se bortom det som är och förstå vad det kan bli. En rå yta kan utvecklas till något helt annat: ett kontor där människor vill vara.

Hur vi använder kontoret har förändrats och med det också förväntningarna. Idag behöver arbetsplatsen göra mer än att bara finnas. Den ska skapa värde i vardagen och tydligt stödja det som verksamheten vill uppnå.

– Kontoret behöver vara så pass bra att man vill åka dit, det räcker inte längre att det bara finns där, säger Maria. För många företag har kontoret blivit en plats för det som inte uppstår av sig självt – möten, relationer och kunskapsutbyte. Men också för det som skapar energi i arbetsdagen.

– Det handlar om att få ut något mer av sin dag, säger Magnus. Att träffa kollegor och känna att man är en del av ett sammanhang och en puls. idag är kontoret en plats man väljer för det den tillför.

En avgörande faktor är var kontoret ligger, men också vad som finns runt omkring. Att sitta i ett levande kvarter gör skillnad på ett sätt som är svårt att mäta i kvadratmeter.

– Du kanske inte alltid går ut och sätter dig på en restaurang eller bar, men du känner att det händer saker runt dig. Du hör livet, ser människor i rörelse. Det ger en energi, säger Magnus.

Närheten till stadslivet blir en del av arbetsdagen – från spontana möten till luncher och ärenden som sker utan planering. Och ibland är det så enkelt som att slippa kliva ut i regn och slask för att få tillgång till allt man behöver. Här blir kontoret inte en egen ö, utan en del av något större.

Synen på vad ett kontor är håller på att förändras.

– Om man jämför med andra branscher, som hotell, så handlar det inte bara om en plats att vara på utan om hela upplevelsen – från bemötandet och servicen till hur miljön får dig att känna, säger Magnus.

Samma sak gäller kontor. Det handlar inte bara om ytan, utan om allt runt omkring – service, flexibilitet, nätverk och möjligheten att vara en del av ett större sammanhang.

– Vi erbjuder våra hyresgäster en större plattform. Det innebär att även mindre företag får tillgång till tjänster, service och sammanhang som annars ofta bara är tillgängliga för större organisationer. I praktiken blir även mindre kontor en del av något större, med tillgång till hela Moodkvarterets innehåll – som inspirationsföreläsningar, frukostseminarier och gratis träning. Sådant skapar synergier och breddar nätverk, säger Maria.

Om de ska skicka med ett råd till företag som står inför en flytt är det enkelt:Börja i rätt ände.

– Fundera på vad ni vill uppnå, säger Maria. Inte bara hur ni sitter idag, utan hur ni vill arbeta framåt.

– Och ta hjälp tidigt, fyller Magnus i. Det blir nästan alltid bättre då.