Att tolka en planritning och planlösning för kontor

En lokals planritning hjälper dig att få en uppfattning om hur kontoret kan komma att se ut, eller vilka möjligheter som lokalen har och hur väl den uppfyller just ert företags behov. Att lägga tid på att planera kontorets layout är viktigt. En bra layout på lokalen gör att medarbetarna får rätt förutsättningar för att göra sitt arbete och må bra på kontoret.

En planritning kan ses som en ritning över en lokals planlösning. Planritningen kan ibland endast visa bärande väggar och mellanväggar om till exempel lokalen inte redan har en planlösning med rum. Ritningen kan också visa hur stora rummen är och vad de är avsedda för – då kan man även kalla ritningen för en planlösning. En planlösning syftar alltså till hur lokalen är uppdelad med olika rum. När du kan tolka och läsa en planritning kan du lättare förstå hur ytorna kan användas.

”Ett socialt kontor med flera möjliga planlösningar och med entré i fastighetens kärna. Lokalens utformning gör det möjligt att skapa avskilda sociala ytor med pentry eller extern del med reception. Flera olika storlekar på rum gör kontoret perfekt för hybrida arbetssätt samt möten.”

Här beskrivs en lokals utformning. Låt oss gå igenom den här planritningen tillsammans!

En bra planritning visar inte bara hur lokalens yta är fördelad i olika utrymmen utan även var i byggnaden som lokalen ligger. Börja med att studera ritningen över fastigheten. Med en orienteringsmatris, alltså genomskärning av huset, kan du enkelt se var våningsplanet är placerat i förhållande till gatuplan samt se lokalens läge i fastigheten.

Planritningen kan illustrera befintlig- eller förslag på möjlig planlösning. Vid renovering eller nyproduktion kan lokalerna vara tomma utan innerväggar och då hjälper verkligen en planritning till för att föreställa sig hur lokalen kan se ut och vilka möjligheter som finns.

Entrén som utmärks med en rosa pil tar dig rätt in i möteskärnan som sitter ihop med resten av kontorsyta genom spångbroar. Det som gör den här ytan till en möteskärna är samlingen av mötesrum som på ritningen är färgade rosa. Antalet inritade stolar kan ses som en indikation på hur många personer som kan vara i rummet under viss tid utan att luften känns dålig. Rummen kan självklart användas på annat sätt och möbleras med fler stolar. I mitten av möteskärnan hittar du bland annat toaletter och utrymme för pentry och matplatser. En planritning som den här med mötesrum och reception närmst ingången ger bra möjligheter att dela upp kontoret i en extern del för gäster och kunder som inte behöver gå igenom den interna delen där medarbetare sitter.

Från den blå spångbron når du en mindre loungedel och möts av fem fokusrum och ett tyst rum. Fokusrummen är mindre rum, oftast för en eller tre personer och kan utformas på olika sätt. Olika typer av rum stödjer hybrida arbetssätt och används beroende på verksamhetens behov. Till höger om spångbron hittar du en yta för öppna arbetsplatser och i planritningen befinner vi oss i ett öppet landskap.

På våra planritningar är det i de öppna landskapen oftast inritat skrivbord. Antalet skrivbord visar hur många personer lokalen är anpassad för men det går givetvis att möblera upp med andra typer av bord eller exempelvis loungeytor. Tänk också på att även om det finns plats för till exempel 94 personer på ritningen så är sällan alla medarbetare på plats samtidigt. Utgå därför ifrån hur många som aktivt använder arbetsplatserna istället för antalet anställda när ni bedömer hur mycket yta ni behöver.

Vidare åt vänster i planritningen hittar du andra typer av arbetsplatser som är öppna men mer avskilda med väggar, vilket kan passa avdelningar som behöver sitta mer privat eller koncentrerat. Genom korridoren hittar du olika rum och arbetsplatser. Att ha rum nära skrivborden gör det lätt för medarbetare att snabbt gå undan och ta ett telefonsamtal eller vara med i ett digitalt möte.

Utifrån orienteringsmatrisen och planritningen över lokalen ser vi att den här lokalen är ett hörnkontor i två väderstreck samt att alla väggar nås av solljus från de fönster som löper längst väggarna

De här funktionerna är ofta inritade där det finns tillgång till vatten och avlopp i lokalen. Många gånger går det dock att lägga till toaletter eller göra pentry större eller mindre, men en hyresgäst behöver oftast förhålla sig till den placering som är på ritningen. Kaffemaskiner kan placeras på fler ställen.

Bygg- och fastighetsbranschen står för omkring en femtedel av de totala koldioxidutsläppen i Sverige. För AMF Fastigheter är utsläppen till stor del kopplade till lokalanpassningar även om vi arbetar mycket med hållbara lokalanpassningar. I våra planritningar finns det oftast utrymme för specifika önskemål om planlösning och en del har fler möjliga planritningar för olika ändamål. För att minska vårt och hyresgästens koldioxidutsläpp vid renovering och lokalanpassning tittar vi tillsammans på hur vi på ett så hållbart sätt som möjligt kan tillgodose hyresgästens önskemål samtidigt som vi strävar efter ett så lågt koldioxidutsläpp som möjligt.